Normas Xtrelan 2011

[Raistlin54]

Normas y condiciones Xtrelan 2011

Con la compra de la entrada, que le dará acceso a Xtrelan 2011, usted acepta sin restricciones los términos y condiciones que se detallan a continuación.

Asociación Promotora de la Informática en Extremadura, (APIX), promotora del evento Xtrelan, podrá modificar total o parcialmente los presentes términos y condiciones, si las circunstancias obligaran a ello. No obstante dichos cambios o modificaciones se notificarán en la web oficial de Xtrelan http://www.xtrelan.es.
En el caso de que las modificaciones propuestas no sean aceptadas por el usuario, este podrá cancelar su inscripción al Evento en el plazo de 7 días hábiles desde la recepción de dicha comunicación, teniendo derecho al reintegro de la cuota de inscripción abonada.
Si, por cualquier motivo, los términos y condiciones no son aceptables para usted, deberá terminar su inscripción al evento.

Mayores de Edad

Podrán participar todas aquellas personas físicas mayores de 18 años, que cumplan los requisitos de la Organización y acepten expresamente los presentes términos y condiciones generales de contratación.

Menores de Edad

Como excepción, podrán participar en Xtrelan todos aquellos menores de 18 años y mayores de 16 cuyos padres o tutores se inscriban en el evento y registren por sí mismos al menor o menores de edad a su cargo, haciéndose responsables personalmente de ellos durante toda la duración del mismo, tal y como se establece en el proceso de registro que se detalla más adelante, y siempre y cuando se cumplan y acepten las presentes condiciones generales de Contratación y se sometan a las normas de comportamiento.

En este sentido, APIX no se hace responsable de los participantes menores de 18 años.
Por ello, todos aquellos participantes que se encuentren en esta situación y deseen asistir a Xtrelan deberán ir acompañados de al menos uno de sus padres o tutores legales que se responsabilicen de ellos, de su comportamiento en el recinto y de los daños que estos pudieran sufrir u ocasionar en el mismo, entre otros.
En el supuesto de que el participante menor de edad sea un menor emancipado, deberá ponerse en contacto con los organizadores de Xtrelan y probar tal circunstancia, procediendo al registro una vez aceptada su circunstancia.

El procedimiento que deberán seguir los padres o tutores (en adelante también los Responsables) para registrar al menor de edad a su cargo será el siguiente:

Presentando una autorización firmada por los padres o tutor inscrito en el evento Xtrelan, en la cual se indique el nombre y DNI tanto del tutor como del participante. Es necesario acompañar la autorización con una fotocopia del DNI por ambas partes.
Estos documentos se han de presentar a la organización previamente mediante correo postal a:

Octavio Ramírez Hernández
Urbanizacion los rosales
Número 1, puerta 1
C.P: 10004
Cáceres
(Extremadura - España).

En caso de no disponer de la autorización no se le permitirá la entrada al recinto y no se devolverá el importe de la entrada.

Plazas Limitadas

Las plazas para participar en Xtrelan 2011 son limitadas (1000 plazas con puesto y 100 sin puesto). Las plazas se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente cumplimentados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado y validado.

En caso de elegir la opción de pago mediante ingreso en cuenta bancaria, se eliminará la reserva transcurridas 72 horas laborables sin recibir el ingreso. Tendrán prioridad aquellos que paguen a través de tarjeta directamente (PayPal).

Pegatinas Identificación Hardware

A los participantes admitidos en el evento se les entregarán unas pegatinas identificativas (2 en el caso de que el participante lleve CPU y monitor y 1 en el caso de que posea un portátil, en caso de necesitar más pegatinas para algún otro hardware las deberán solicitar previamente a la organización), que estarán asociadas a su identificación y serán necesarias para abandonar el recinto con estas pertenencias.

Identificación Personal

Los participantes deberán tener un medio de identificación personal, con foto reciente, ya sea DNI o pasaporte, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización.
La falta de un medio de Identificación personal, al igual que no llevar consigo la Acreditación del Evento conllevará la expulsión del participante del Evento. No se admitirán fotocopias, solo documentos originales.

Derecho de Admisión

APIX, organizadora de Xtrelan 2011, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al evento. El importe de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado a su titular.

Cuota de participación y derechos de los participantes

Existen varios tipos de cuota de participación:

1)Entradas con puesto de red

1.1) Estudiante de la Universidad de Extremadura.

Se realizará el pago de 20 euros en el caso de ser entrada anticipada (hasta el día 15 de Febrero de 2011 incluido) o 24 euros en caso de ser entrada normal. Con el pago de dicha cuota el participante tendrá derecho a:
- Entrada al recinto los días programados para el evento.
- Un puesto asignado en la sala de ordenadores donde instalar su ordenador personal, con una toma de red y dos toma de corriente.
- Un lugar asignado en la zona de acampada y acceso a las facilidades de la misma (lavabos, duchas...).
- Participación en las actividades y competiciones programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la Organización para cada una de las mismas.
- Acceso a las charlas y conferencias, asistencia que se premiará con 2 créditos de libre elección.

1.2) Si no eres estudiante de la Universidad de Extremadura.

Se realizará el pago de 26 euros en el caso de ser entrada anticipada (hasta el día 15 de Febrero de 2011 incluido) o 30 euros en caso de ser entrada normal. Con el pago de dicha cuota el participante tendrá derecho a:
- Entrada al recinto los días programados para el evento.
- Un puesto asignado en la sala de ordenadores donde instalar su ordenador personal, con una toma de red y dos toma de corriente.
- Un lugar asignado en la zona de acampada y acceso a las facilidades de la misma (lavabos, duchas...).
- Participación en las actividades y competiciones programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la Organización para cada una de las mismas.
- Acceso a las charlas y conferencias, asistencia que se premiará con 2 créditos de libre elección.


2)Entradas sin puesto de red

Se realizará el pago de 12 euros con el cual el participante tendrá derecho a:
- Visitar las instalaciones del evento durante los tres días de duración.
- Podrá tomar parte de las charlas, conferencias y talleres, asistencia que se premiará con 2 crédito de libre elección.
- No se tendrá derecho a la zona de acampada, a la zona de ordenadores ni tampoco a las competiciones - premios de Xtrelan 2011.


Solo se admite una inscripción por persona. Las inscripciones son nominales y no se permite el cambio de titular en la misma.

La admisión está condicionada al pago efectivo de la cuota de participación, por el procedimiento de pago mediante ingreso o transferencia bancaria a través de la cuenta 0049-4467-86-2810002161 en el Banco Santander, o bien utilizando la plataforma de pago habilitada en la web a la hora de realizar la compra.

Cuota de catering

Durante tu inscripción puedes, si así lo deseas, solicitar el servicio de catering, que incluye desayuno, comida y cena. Las comidas y el horario de Catering se pondrán en la página oficial de Xtrelan (http://www.xtrelan.es) en cuanto dispongamos de ellos.
La cuota a pagar para disfrutar del servicio de catering se determinará más adelante.

Exención de Responsabilidad

La Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro enser personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el Evento. Por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias desde su entrada en el recinto hasta su salida del mismo y durante el mismo.
Así mismo, la Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al Evento, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura de red que la Organización pone al servicio del Evento. La Organización, en este sentido, exige el respeto a las
Leyes de Propiedad Intelectual vigentes. De igual forma la Organización no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan ocasionar durante la realización del Evento.
De igual forma, la Organización no será responsable en ningún caso de los daños materiales que los equipos puedan sufrir durante el Evento, cualquiera que sea la causa técnica de dichos daños. En concreto, cada puesto asignado a cada participante está concebido para soportar un determinado número de Watios, por lo tanto se recomienda a los participantes que se abstengan de conectar a la red eléctrica equipos como cargadores de dispositivos móviles, regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc. ya que producirán cortes en la red eléctrica que pudieran ocasionar daños en los equipos personales de los participantes, los cuales no serán asumidos bajo ningún concepto por la Organización.
En este sentido, la Organización no se hará responsable de los daños que se puedan causar a los
Participantes, ya sean éstos directos o indirectos, en el supuesto de que por causas ajenas a su voluntad, es decir, siempre que concurran causas de fuerza mayor, de seguridad pública o en los supuestos que existiese alguna decisión proveniente de cualquier Órgano, ya sea este administrativo o Judicial, la Organización se viese en la Obligación de suspender el Evento. En dicho supuesto, la Organización pondrá otra fecha de celebración del Evento una vez solucionadas las causas que motivaron su suspensión.

Actividades

La inscripción a Xtrelan 2011 con puesto te dará derecho al a participación en las diferentes actividades, bien sean talleres, conferencias, charlas o competiciones.
La inscripción a Xtrelan 2011 sin puesto te dará derecho al a participación en las diferentes actividades, bien sean talleres, conferencias y charlas.

La inscripción en las distintas actividades conllevará el cumplimiento de cada una de sus normas, publicadas en su debido momento en la página oficial.
Las actividades y talleres son de aforo limitado, las participantes asistirán por órden de inscripción hasta agotar el aforo.

Acreditaciones

Para acceder al Evento, el usuario deberá estar debidamente inscrito en la Base de Datos Xtrelan 2011, haber realizado el pago de la inscripción y/o estar acreditado por la Organización. La acreditación se entregará en el punto de Acreditaciones e Información habilitado a tal efecto en la entrada del Pabellón.
Las Acreditaciones facilitarán el acceso a todas las áreas del Evento. Es responsabilidad del usuario cuidarla, protegerla y no doblarla ya que su pérdida o daño, y por consiguiente su reposición, deberá efectuarse por el usuario, abonando el importe correspondiente. Es obligatorio llevarla siempre puesta y visible.
Está prohibida la entrada al recinto sin la correspondiente acreditación, por lo que cualquier persona ajena al evento no podrá acceder al mismo.

Acceso al evento

El día 29 de Abril 2011, a las 10:00h de la mañana se abrirán las puertas de Xtrelan 2011. El acceso se podrá efectuar a partir de esa hora durante todo el día y días sucesivos hasta que finalice el Evento. Las actividades no comenzarán hasta después de la Inauguración Oficial del evento, hora que será publicada en la web oficial.

Identificación Personal

Junto con la acreditación, los participantes del Evento deberán tener un medio de identificación personal, ya sea DNI o Pasaporte en vigor, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización. No se admitirán fotocopias del DNI ni del Pasaporte, sólo los originales.
No se permitirá el acceso al Evento a un usuario cuyos datos de su acreditación no correspondan con los datos de su DNI o Pasaporte. Igualmente, no se le permitirá permanecer en el Evento si se da tal circunstancia.
Asimismo, no se facilitará acreditación ni podrán acceder al evento las personas cuyos datos no figuren en la Base de Datos de Xtrelan 2011.
En caso de pérdida o deterioro de la acreditación, deberá dirigirse al Punto de Acreditaciones e Información, donde se proporcionará otra, previo pago del importe de la misma.
Solamente se permite un cambio, es decir, si se vuelve a perder o dañar la acreditación se deberá abandonar el evento.
Es obligatorio mostrar la acreditación al acceder a Xtrelan 2011, para recoger los regalos o/y los premios, y siempre cuando sea requerido por una persona de Apoyo en Sala, Seguridad o de la propia Organización.
Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible dentro del Pabellón, Zona de Ordenadores, así como cualesquiera otras previstas al efecto. El no llevarla se considera Infracción Grave y puede ser sancionada con la expulsión del evento.

Identificación del ordenador

Sólo se permitirá el acceso al recinto con un ordenador por usuario.
Junto con la acreditación, se proporcionarán DOS pegatinas con los datos del usuario para pegarlas en la CPU y el monitor respectivamente, si se acude al evento con dicho hardware. Si se viene con un ordenador PORTÁTIL se entregará UNA pegatina y se deberá pegar en el ordenador portátil.
ES OBLIGATORIO PEGARLAS UNA VEZ INSTALADO EL ORDENADOR.
En caso de pérdida o deterioro de la(s) pegatina(s), deberá dirigirse al Punto de Acreditaciones e Información, donde se proporcionará(n) otra(s), previo pago del importe de la(s) misma(s). Solamente se permite un cambio, es decir, si se vuelve a perder o dañar la(s) pegatina(s), se deberá abandonar el evento.
La retirada de los ordenadores del recinto de Xtrelan 2011 solo podrá efectuarse cuando la(s) pegatina(s) coincida(n) con la acreditación del participante. Si no existe dicha coincidencia o el ordenador carece de pegatina(s), el participante propietario del mismo tendrá que presentar una factura que acredite su propiedad, incluyendo el número de serie del equipo, o en su defecto esperar al último día hasta que se saquen todos los equipos (CPUs, monitores, portátiles, consolas, etc) de los demás participantes y no sea reclamado por nadie.
Si por cualquier motivo se necesita sustituir una pieza (monitor, CPU …), debe notificarse inmediatamente al personal de Acreditaciones, presentando la factura o recibo del arreglo o compra del equipo nuevo, para que se haga una nueva pegatina del mismo. Si la nueva pieza sustituida no tiene la pegatina correspondiente, no podrá salir del recinto.

Normas Generales de Protección ecológica y Salubridad Pública

Por razones de protección ecológica de los recintos y salubridad del público, los Organizadores y asistentes a Xtrelan 2011, se imponen las siguientes normas. Si una persona incumple alguna de las prohibiciones pondrá en peligro su propia seguridad y la de los demás y será responsable de las consecuencias que se puedan producir, pudiendo ser expulsado del Evento.
- Se prohíbe el consumo y tráfico de alcohol, tabaco, sustancias psicotrópicas y cualesquiera otras sustancias ilegales dentro del recinto del Evento. El incumplimiento de esta norma se considera Infracción Grave y puede ser sancionada con la expulsión del Evento.
- Está permitido consumir bebidas no alcohólicas siempre y cuando no estén en recipientes de cristal.
- Se prohíbe comer en el recinto de ordenadores cualquier alimento que provenga de los servicios de catering que hay en el evento, todos ellos deberán ser consumidos obligatoriamente en el comedor habilitado a tal efecto. Solo está permitido introducir en los recintos de ordenadores aquellos alimentos considerados “snacks”. Todo lo desechable debe ir a los contenedores dispuestos por la Organización.
- No se permite la entrada con objetos inflamables, Camping gas, lumi-gas, velas, antorchas, bengalas, armas, fuegos artificiales, sprays, barbacoas, o hacer fuego de cualquier tipo dentro del recinto del Evento, microondas, utensilios de cocina, etc …
- Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible en la Zona de Ordenadores, la Zona de Acampada y en general en todas las áreas del recinto. El no llevarla se considera Infracción Grave.
- Medicinas – Para Los Participantes que estén en tratamiento o padezcan algún tipo de alergia, diabetes o cualquier otra enfermedad que requiera de estos servicios, la Organización dispone de lugares refrigerados para guardarlas, mediante previa petición al mail info@xtrelan.es.

Faltas y Sanciones

Todo participante que incumpla las normas de Comportamiento, los Términos y Condiciones Generales del Evento o cualesquiera otras normas que imponga la Organización, antes o durante el evento, tendrá que asumir las correspondientes sanciones. Las sanciones se clasifican en leves y graves. No todas las actitudes sancionables están aquí dispuestas, pudiendo tomar la Organización criterios alternativos e imponer cualquier tipo de sanción dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma.
Las faltas leves se clasificarán a discreción de la organización, y sirva como muestra:
- Faltas Leves:

• Molestar verbalmente a otra persona dentro del recinto.
• Uso indebido de altavoces, es decir, sólo se permitirá el uso de auriculares individuales.
• Uso o tenencia de objetos no permitidos ni por la organización ni por Ley.

Las faltas leves se tratarán dependiendo de la entidad de la falta en cuestión y de su reiteración. Las faltas leves se sancionarán a discreción de la Organización.

- La acumulación de 3 Faltas Leves derivará en una Falta Grave, según la naturaleza de las Faltas
Leves y pueden llegar a ser sancionadas con la expulsión del Evento.

-Faltas Graves:

No todas las actitudes sancionables como Graves están aquí dispuestas, pudiendo adoptar la Organización criterios alternativos y sancionar actitudes de los participantes como Graves dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma. Las Faltas Graves se clasificarán a discreción de la organización, y sirva como muestra:
• Consumo y tráfico de tabaco y/o alcohol, así como la venta y/o consumo de sustancias ilegales dentro del recinto.
• No llevar puesta la acreditación de modo visible en los recintos en los que es obligatorio llevarla puesta.
• Facilitar una acreditación propia a otra persona (participante o no).
• Portar una acreditación de otro participante.
• No mostrar la acreditación y/o el DNI o Pasaporte cuando sea requerido por una persona de la Organización y/o del equipo de Seguridad.
• No abrir un bulto para mostrar su contenido cuando sea requerido por una persona de la Organización y/o del equipo de Seguridad.
• Intento de acceso de forma no autorizada y/o ataques de denegación de servicio (DoS) a los Servidores propiedad de la Organización.
• Iniciar una disputa, pelea o simplemente participar en ella.
• Mal comportamiento de Aseo en sanitarios y/o duchas
• Agresiones a los sanitarios y/o las duchas o cualesquiera otros bienes puestos a disposición de los participantes.
• Posesión de objetos inflamables y/o cortantes, armas blancas, etc. dentro del recinto.
• Agresión física a otra persona dentro del Pabellón.
• Actuaciones ilícitas o violación de los derechos de terceros.
• Etc.

Las faltas Graves serán Sancionadas con la Expulsión del Participante del Evento sin perjuicio de las posibles acciones legales que se puedan tomar por parte de la Organización.
Cuando las faltas sean constitutivas de delito, se pondrá al Participante a disposición policial.
En conclusión, en caso de falta o de incumplimiento de una norma no reflejada en la lista anterior, la Organización tomará las medidas oportunas en cada caso en particular.

Seguridad e Ilícitos

Xtrelan cuenta con un cuerpo de vigilancia que vela por la seguridad de los asistentes. Dentro del recinto del Evento habrá vigilantes repartidos por las zonas del Pabellón. A pesar de ello, La Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro enser personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes del Evento. Por lo tanto, La Organización recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de tus pertenencias, desde el comienzo del evento hasta el final del mismo.
Así mismo, la Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan descargarse o que puedan intercambiar entre sí, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura que la organización pone al servicio del Evento. El usuario debe asegurarse de que cumple con la normativa vigente en materia de Propiedad intelectual y que no comete ningún delito. La Organización no supervisará ni controlará el tráfico de la red, cada usuario debe utilizarla de forma responsable

Anulaciones

El participante tendrá derecho a anular su participación en Xtrelan 2011 hasta el viernes 16 de Abril de 2011 a las 18:00 horas.
Si el participante decide anular su participación en el Evento, en el plazo indicado en el párrafo anterior, la Organización procederá al reintegro de la cuota de participación sin coste alguno para el participante, salvo en lo referente a un 4% relativo a los gastos de transacción y gestión.
Las anulaciones posteriores a ese plazo no tendrán derecho al reintegro de la cuota de participación. La anulación se debe realizar mediante petición a la dirección de correo electrónico info@xtrelan.es

Política de Protección de datos personales

Los datos personales suministrados por el participante son confidenciales y están protegidos conforme a la ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de 1999, de protección de datos de carácter personal, al real decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, y demás disposiciones vigentes.
APIX informa a los participantes acerca de su política de protección de datos de carácter personal, para que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través del presente formulario electrónico.
APIX ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en internet no son inexpugnables.
Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a un fichero automatizado, cuyo responsable es APIX.
APIX podrá compartir alguno de los datos (Nombre y apellidos, email) con las entidades organizadoras//patrocinadoras del evento Xtrelan con el fin único del envío por parte de éstas de información sobre actividades didácticas ó formativas, así como convocatorias de subvenciones o ayudas que realicen.
En ningún caso, se utilizarán los datos personales de los participantes para fines distintos de los descritos en los presentes términos y condiciones, salvo previa advertencia recogida en el web, otorgando un plazo razonable para la oposición del participante a ello.
La finalidad de la recogida y tratamiento automatizado de los datos personales de los participantes incluye la utilización de dicha información con fines informativos y de organización y gestión del evento, el envío de publicidad, de información relacionada con el evento, que se podrá realizar a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, tanto por parte de APIX, como de los colaboradores del evento.
El participante no queda obligado a recibir la mencionada publicidad e información, mediante comunicación a la dirección de correo electrónico info@xtrelan.es

[hamurabith]

A la vista de que soy el único que lee estas cosas... comentar:

La retirada de los ordenadores del recinto de Xtrelan 2009 solo podrá efectuarse cuando la(s) pegatina(s) coincida(n)...



Básicamente , cambiar ese 2009 por 2011

[thorkemado]

hecho, mil gracias por el aviso.

[gurunet]

como es mi primera vez a la xtrelan ¿se puede llevar silla/sillon propio de oficina? o solo se puede utilizar los que ponga la organizacion.

gracias y un saludo

[Raistlin54]

Te puedes llevar tu silla si quieres, lo único es que debes tener en cuenta el espacio, porque si es un sillón enorme puede que a los dos que se sienten a tu lado no les guste mucho la idea

[hamurabith]

Aunque comentar que las sillas son bastante cómodas

[fangor]

No hay problema con llevar las consolas y/o televisiones verdad?

[Raistlin54]

Hola, pues en principio nosotros facilitamos la conexión para un pc, y una potencia eléctrica aproximada de 600//700W , si tienes pensado traer algo más por favor envíanos un mail a xtrelan@gmail.com especificando el qué y la potencia que necesita. Ten en cuentra que no es lo mismo montar una red eléctrica para 1000 ordenadores que para 1000 ordenadores + tostadores + tv + consolas... que aquello va a necesitar tirar de una subestación eléctrica propia!!

[bamba]

Quiero agradecer al DJ que nos haya estado "deleitando" con su música TODA la noche. Es especialmente encomiable que gracias a su actuación para su ego y sus dos colegas nos hayamos "aprovechado" el resto de participantes TODA la noche. Lástima que tipos de música haya tantos como gustos y colores porque si encima ya nos molara ese tipo de música hubiera sido la repanocha. El próximo año quitaré los cascos de la lista para traer, habiendo la oportunidad de semejante actuación, incluso desde el área de descanso, ¿quién necesita evadirse un rato del jaleo?
Muchas gracias señor DJ.

Por otro lado ya, en serio y salvo este detallito felicitar a la organización por todo lo demás porque ha estado genial. Un año más os habéis salido. Un saludo.

[Fritz]

así estaban los colegas del DJ

y así los demás usuarios